Astemo株式会社
求職活動におけるハラスメント防止に関する方針

Astemo株式会社（以下、当社）は、「Astemo人権方針」に基づき、事業活動のあらゆる場面において人権を尊重し、すべてのステークホルダーが尊厳と敬意をもって扱われる環境づくりに取り組んでいます。人権の尊重は当社の企業活動の基盤であり、持続可能な社会の実現に不可欠なものであると考えています。

この考え方のもと、当社は採用活動においても、すべての学生・求職者（以下、「求職者等」といいます）の人権を尊重し、公正かつ誠実な採用活動を行います。また、採用活動に関わるすべての従業員に対し、人権尊重およびハラスメント防止に関する教育・啓発を継続的に実施し、求職者等に対する求職活動等におけるハラスメント行為を一切許容しません。 なお、本方針における「求職活動等」とは、当社の採用面接・選考への参加のみならず、会社説明会、OB・OG訪問、インターンシップ、実習の受講などの活動をいいます。

当社は、採用選考において、人種、国籍、民族、出身地、信条、宗教、社会的身分、性別、性的指向、性自認、年齢、障がいの有無、その他の個人的属性を理由とした差別的な取扱いを行いません。また、求職活動におけるパワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、その他のハラスメント行為に加え、求職者等の自由な職業選択や進路決定を妨げる行為等、不適切な行為を禁止します。

Astemoの取り組み

当社は、採用活動におけるハラスメント防止および人権尊重のため、以下の取り組みを推進しています。

1.    本方針を社内外に周知し、採用活動に関わるすべての従業員に徹底します。 
2.    面接官、リクルータなど求職者等と接点を持つ従業員に対し、人権尊重およびハラスメント防止に関する教育・啓発を継続的に実施します。 
3.    求職者等の人権および自由な意思による企業選択・進路決定を尊重し、他社選考の辞退の強要や内定承諾の強制など、不当な圧力を伴う行為を行いません。 
4.    採用活動を通じて取得した個人情報を適切に管理し、法令および社内規程に基づき適正に取り扱います。
5.    ハラスメントに関する相談窓口を設置し、相談者のプライバシー保護および秘密保持に十分配慮した対応を行います。 
6.    相談や申告があった場合は、事実関係を確認のうえ、迅速かつ適切に対応します。また、人権への負の影響が確認された場合には、是正および再発防止に取り組みます。 
7.    相談・申告を行ったことを理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。また、相談や申告の有無が採用選考や選考結果に影響することは一切ありません。

具体的な取り組み

求職者等と社員が接点を持つ際には、ハラスメントが起こることがないよう次のルールを定めております。

1.    求職者等とのやりとりは会社メールおよび会社端末を使用し、SNSおよび私用端末の使用は禁止とします。
2.    求職者等と1対1で面会するときは、会社施設、貸し会議室、学校構内や近辺のオープンスペース等、第三者の目がある環境で行います。
3.    企業説明会、学校訪問、インターンシップ等の際に懇親会を実施する場合は、希望者のみの参加を原則とします。また、1対1の会食は禁止とします。

安心して選考に参加いただくために

当社では、すべての求職者の皆さまが安心して就職活動に取り組めるよう、就職活動におけるハラスメントの防止に努めています。採用活動において、以下のような行為は一切認めておりません。

1.    性別、年齢、国籍、出身地等に関する不適切な言動
2.    プライベートな交際状況や家族計画等への不適切な質問
3.    威圧的な言動や人格を否定する発言
4.    採用選考と関係のない個人的な連絡や面会の要求
5.    SNSアカウントの提示やフォローを強要する行為
6.    その他、求職者の尊厳を傷つける行為

相談窓口について

当社の採用活動において、従業員によるハラスメント行為を受けた場合、またはそのおそれがあると感じた場合は、下記の相談窓口へご相談ください。

ご相談いただいた内容および個人情報は厳重に管理し、相談者のプライバシー保護と秘密保持を徹底します。また、相談や申告を理由として不利益な取扱いを行うことはありません。

当社は今後も、「Astemo人権方針」に基づき、すべての求職者等の人権を尊重し、安心して就職活動に取り組んでいただける環境づくりを通じて、公正で透明性の高い採用活動の実現に努めてまいります。

相談窓口：Astemo Groupコンプライアンスホットライン
https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/ja/gui/113170/index.html