Astemo株式会社
採用業務に関する個人情報の取扱いについて
制定日：2025年7月1日 最終改定日：2026年3月23日
Astemo株式会社（以下、当社といいます）が、実施する採用業務および再雇用に関する業務（以下「本業務」といいます。）を含む、本業務に関してご本人さまの個人情報を以下のとおり取り扱います。
1．事業者の氏名または名称
Astemo株式会社
2．利用目的
本業務において、ご本人さまから提供いただいた個人情報並びにイベント主催企業等からの第三者提供としてご提供いただいた個人情報（人材紹介会社を通じた応募の場合に、ご本人さまの希望に基づき紹介先企業として履歴書等の提供をいただく場合を含みます。）
(1) 採用募集に関する情報提供等を目的としたインターネット上の会員制ウェブサイト(※)の会員認証等
(2) 以下の事項を目的とした採用業務
・当社の会社情報、採用関連情報等に関するご案内
・当社が主催するセミナー・イベント等のご案内、申込受付および運営
・採用選考の申込、実施およびそれにかかる事務連絡
・当社の採用募集・セミナー・イベント案内資料等の配送
・各種アンケートの実施
(3) その他採用活動、お問合せへの回答等
(4) 今後の採用活動の参考のための分析（具体的には、(１)項の会員登録者のうち当社採用応募者の割合等を算出し、個人が特定できない形式で保管。）
これら(1)～(4)の業務遂行にあたり、メール、電話、ＤＭ等により採用担当者から連絡を取らせていただく場合があります。
※具体的には、「キャリア採用」、「アルムナイ登録」、「新卒採用・新卒者向け情報」、「就職活動前の学生向けキャリア登録」などがあります。
3．個人情報の第三者提供について
以下に該当する場合を除き、個人情報の第三者提供をおこなう場合は、事前にご本人さまに通知し、同意をいただいたうえで提供いたします。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 合併その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報を提供するときであって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
なお、ご本人さまは、当社が、採用選考や再雇用の検討等を目的として、日本国内の他のAstemoグループ会社に対し、個人情報を第三者提供する場合があることに同意いただくものとします。
４．個人情報の取扱いの委託について
利用目的の達成の必要な範囲において、本業務で取得したご本人さまの情報の取扱いを委託する場合があります。当社は、採用管理システム、適性検査、オンライン面接ツール、人材紹介サービス等の提供を受けるため、採用支援サービス提供事業者に対し、採用業務の範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。
５．安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。
6. 外国における個人情報の保護に関する制度
当社では、個人情報取扱業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイト*をご覧ください。なお、当社が外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当社は、外国にある第三者との間で契約の締結等によりご本人さまの個人情報を保護するための適切な措置を講ずるか、または、当該提供に先立ち、提供先が所在する外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報その他法令で求められる事項についてご本人さまに情報提供を行ったうえでご本人さまにご同意いただくものとします。
*外国における個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会サイトへ）
7．保有個人データ等の開示等の請求および問合せ窓口について
ご本人さまは、本業務に関してご提供されたご自身の個人情報について、開示を請求することができ、開示の結果、ご自身の個人情報について抹消・訂正・苦情等の申し出を行うこともできます。
ご本人さまがこのような請求をされる場合、またこの「採用業務に関する個人情報の取扱いについて」についてお問い合わせをされる場合は、文末の問い合わせ先までご連絡ください。
8．ご本人さまが個人情報を提供することの任意性および提供いただけない場合に生じる結果について
本業務に関する個人情報のご提供は、ご本人さまの任意です。但し、ご本人さまより提供いただけない個人情報によっては、採用選考等に当たり不都合が生じることがございます。あらかじめご了承ください。
9．ご本人さまが容易に認識できない方法によって取得する情報について
本業務に関するウェブサイトの一部では、本業務に関するウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
*1 クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
10．問い合わせ先
以下のページからお問い合わせください。
https://inquiry-astemo.my.site.com/inquiry/s/
※事前に本「採用業務に関する個人情報の取扱いについて」をお読み頂き、記載されている内容に関してご同意いただける場合のみ、お問い合わせください。当該お問い合わせに関して、個人情報のご提供はご本人さまの任意です。
ご本人さまが個人情報を含む必要な情報をご提供いただけない場合には、お問合せ等に正確に回答できない場合がございます。
11．個人情報保護方針
当社の個人情報保護方針を以下URLに掲載しておりますので、合わせてご覧ください。
https://www.astemo.com/jp/utility/privacy/